بکناپرس- زمانی که انعطاف پذیر باشید، نسبت به تغییرات عکس العمل بهتری نشان می‌دهید. پیشرفت سریع تکنولوژی در کنار تغییرات بسیار سریع، در بازارهای جهانی و زمینه های مختلف سیاسی، یعنی این که مدام اتفاقات غیرقابل پیش بینی در راه است.
مارکت شما نیز احتمالاً تحت تاثیر این تغییرات اصلی قرار می‌گیرد. در نتیجه باید به دنبال مسئولیت‌های جدید باشید و سعی کنید کارهای تیمی گوناگون را تجربه کنید.
مطمئن باشید زمانی که در این مسیر کار می‌کنید، هیچ کدام از روزهای شما شبیه یکدیگر نیست. در نتیجه باید یاد بگیرید که چگونه با این تغییرات سازش پذیری داشته باشید. در این قسمت معنای انعطاف پذیری در انجام کارها را به شما توضیح می‌دهیم و فواید آن را بیان می‌کنیم. همچنین خواهیم گفت که چگونه باید به آن دست پیدا کنید.
اهمیت انعطاف پذیری در کار بعلاوه راه‌های افزایش آن
انعطاف پذیری چیست؟
انعطاف پذیری به معنای تنظیم تغییرات کوتاه مدت به شکل سریع همراه با آرامش است. بنابراین می‌توانید با مشکلات غیر منتظره و یا وظایف مختلف به طور موثر کنار بیایید. در این قسمت نمونه‌هایی از انعطاف پذیری را به شما معرفی می‌کنیم.
نمونه‌هایی از انعطاف پذیری در کار:
سعی کنید به یک نفر از اعضای گروه مقابل پیشنهاد کمک دهید.
سعی کنید برای انجام کارهای همکارانی که شرکت را ترک کرده اند، داوطلب شوید.
اجازه دهید که افراد از خانه هم کار کنند تا تعادل کاری و زندگی آن ها برقرار شود.
زمانی که مشکلی پیش می‌آید، راه حل‌های متنوعی را ارائه دهید تا بتوانید آن ها را برطرف کنید.
اهمیت انعطاف پذیری در کار بعلاوه راه‌های افزایش آن
چرا انعطاف پذیری در کار؟
اکثر ما تغییراتی را در محل کار در بعضی از جنبه‌ها تجربه کرده‌ایم. ما هم نمی‌توانیم هیچ وقت پیش بینی کنیم که تغییرات چه زمانی اتفاق می‌افتند به همین دلیل است که انعطاف پذیری بسیار اهمیت پیدا می‌کند.
زمانی که انعطاف پذیر باشید، به تغییرات محیط پاسخ بهتری می‌دهید و می‌توانید خودتان را با درخواست‌های غیرمنتظره سازگار کنید. همچنین اتفاقات اورژانسی، مشکلات ناگهانی یا رویدادهای غیر قابل پیش بینی مانند امنیت سایبری یا مشکلات مالی را بهبود ببخشید.
افراد انعطاف پذیر معمولاً توسط مدیران و تاجران مورد تمجید قرار می‌گیرند. آنها می‌توانند هنگام مواجهه با بحران، شرایط را آرام کنند. همچنین اهداف آن ها قابل دسترسی خواهد بود و می‌توانند چالش‌های مختلف را با همکارانشان برطرف نمایند.
چگونه انعطاف پذیری بیشتری در کار داشته باشیم؟
انعطاف پذیری به معنای طرز فکر تیمی، روشنفکری و نوعی احساس قدرت، هویتی و هدف گذاری است. در این قسمت مواردی را به شما معرفی می‌کنیم که بتوانید انعطاف پذیری را در محل کار ایجاد کنید:
۱. روی ارزش‌های هسته‌ای تمرکز کنید
داشتن مشخصه‌هایی که تغییر نکند و ثابت باشد، باعث می‌شود که شما در دوران تغییر بهتر عمل کنید. یعنی باید ارزش‌های مرکزی و هسته‌ای خود را بشناسید، آداب و رسوم شرکت را بدانید، در نتیجه بتوانید با در نظر گرفتن مشخصه‌های شرکت و همچنین ویژگی‌های خودتان، یک تصمیم گیری درست داشته باشید و ببینید که با شرایط غیر منتظره باید چگونه رفتار کرد.
مسئولیت یک پروژه که تیم شما را به هدف نزدیکتر کند، بسیار مهم است اما باید سعی کنید که در وهله اول همه چیز را واضح و شفاف بررسی کنید.
اهمیت انعطاف پذیری در کار بعلاوه راه‌های افزایش آن
۲. ذهن خود را باز نگه دارید
اول از همه باید شرایط را بفهمید و آن را مدیریت کنید و از دیدگاه‌های مختلف مورد بررسی قرار دهید، مثلاً اگر به دنبال تولید یک محصول جدید هستید، اول باید از دیدگاه‌های مختلف آن را تجزیه و تحلیل کنید.
مثلاً باید ببینید که خود آن محصول در بازار جهانی چگونه است؟ چه تاثیری روی فرایند تولید می گذارد؟ فروش شما چقدر افزایش پیدا می کند؟ مشتریان چگونه به آن واکنش نشان می‌دهند و غیره؟
اول از همه باید سعی کنید دیدگاه مردم را بشناسید یا اگر مدیر، یک پروژه اورژانسی را به شما پیشنهاد کرد، اول باید فواید آن را برای کار تیمی بررسی کنید و خیلی سریع پاسخ منفی ندهید.
۳. خوش بین باشید
مثبت نگری هنگام مواجهه با یک پروژه اورژانسی و بزرگ کار سختی است اما همیشه باید جنبه مثبت ماجرا را ببینید و روی چیزهای مثبت تمرکز کنید که به شما کمک می‌کند تا منعطف بمانید. تغییر بسیار کم در روتین، یک فرصت جدید برای یادگیری مهارت‌های جدید، کار کردن با همکاران مختلف و پشتیبانی کردن مشتریان جدید است.
۴. مجموعه مهارت‌های خود را ارتقا دهید
اگر نمی‌خواهید برای یادگیری مهارت‌های جدید تلاش کنید، زمانی که اتفاقات غیر منتظره رخ می‌دهد، به اندازه کافی برای آن آماده نخواهید بود. پس سعی کنید در مورد هر چیزی که در اطراف شما اتفاق می‌افتد، کنجکاو باشید.
همیشه خودتان را به روز نگهدارید و با آخرین و به روزترین وقایع صنعتی آشنا باشید. آخرین نوآوری‌ها و تحقیقات را مطالعه کنید و اطلاعات و مهارت خود را در این زمینه گسترش دهید.
۵. آرامش داشته باشید
زمانی که انتظارات شما به طور ناگهانی تغییر می‌کنند، احتمالاً دچار استرس و اضطراب می‌شوید. اثرات استرس روی از دست دادن تمرکز و مشکلات تصمیم گیری اثر می‌گذارد. پس باید دوباره آرامش خود را بازیابی کنید و راه حل‌ها و تکنیک‌هایی را به کار بیندازید تا استرس‌تان را بهتر مدیریت کنید.
۶. از قبل برنامه‌ریزی کنید
حتی اگر نمی‌توانید آینده را پیش بینی کنید، باز هم می‌توانید برای اتفاقات غیر منتظره برنامه‌ریزی کنید. همیشه خطرات را قبل از انجام هر کاری را مورد بررسی قرار دهید و خودتان را برای آنها آماده کنید. مثلا اگر قرار است یک محصول جدید را به مشتری بفروشید، با خودتان مرور کنید که او چه سوالاتی را از شما می‌پرسد، سپس پاسخ‌های خودتان را آماده کنید.
اهمیت انعطاف پذیری در کار بعلاوه راه‌های افزایش آن
۷. یک شبکه حمایتی قوی داشته باشید
دارا بودن یک تیم پایدار و قوی در اطرافتان بسیار ضروری است. یعنی فرقی ندارد که با چه سختی‌هایی روبرو می‌شوید، در هر صورت افرادی هستند که بتوانید روی کمک آنها حساب باز کرده و به آن ها اعتماد کنید.
تقویت روابطتان با همکاران و ساخت اعتماد به شدت به شما کمک می‌کند. مثلاً می‌توانید به آنها پیشنهاد دهید که چند کار اضافه تر انجام دهند و به همکار خود کمک کنید تا کارهای سخت را با مشورت یکدیگر به انجام برسانید.
انجام این کار نه تنها سطح همکاری را بالا می‌برد، بلکه یک احساس مثبت در بین کار تیمی ایجاد کرده و باعث می‌شود که همکارانتان نیز بخواهند این لطف شما را جبران کنند.
۸. بپذیرید که این تغییرات اجتناب ناپذیر هستند
یکی از مهمترین چیزهایی که می‌توانید انجام دهید، افزایش انعطاف پذیری برای قبول این است که تغییر همیشه اتفاق می‌افتد. اگر چه تغییر می‌تواند به دلیل یادگیری تجربه‌های هیجان انگیز و جدید برای شما مفید باشد و زندگی شما را به طور کلی دچار پیشرفت کند.
پذیرش تغییراتی که به زندگی شما می‌آیند، قطعاً ترس و اضطراب شما را کاهش می‌دهد و همچنین به شما کمک می‌کند که استراتژی‌های موثر و جدیدی برای حل مشکل داشته باشید.
۹. اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید
اعتماد به نفس شما را نسبت به آینده امیدوار می‌کند و باعث می‌شود که اتفاقات بعدی را بهتر مدیریت کنید. پیدا کردن راه‌هایی برای ایجاد احساس راحتی باعث می‌شود که نسبت به تغییرات غیر قابل پیش بینی آگاهی پیدا کنید. اگر از قبل کنترل و برنامه ریزی‌های لازم را انجام داده باشید، پس با اعتماد به نفس بیشتری به مقابله با مشکلات می‌پردازید.
اهمیت انعطاف پذیری در کار بعلاوه راه‌های افزایش آن
۱۰. اهدافی را تعیین کنید و خودتان را به چالش بکشید
اهداف بلند مدتی را تعیین کنید که نیاز به تلاش بیشتر دارند. باید مطمئن شوید که در راه رسیدن به این اهداف ثابت قدم هستید و در این بین، اهداف کوتاه مدتی هم هستند که با دستیابی به آنها انگیزه بیشتری پیدا می‌کنید و باعث می‌شود که عادات مثبت را برای رسیدن به موفقیت در خودتان ایجاد کنید.
۱۱. تا جایی که می‌توانید به محدودیت‌های خود غلبه کنید
با غلبه کردن به محدودیت‌های شغلی و تمرین‌های مختلف و شرکت کردن در کلاس‌های تمرینی، می‌توانید انعطاف پذیری را افزایش دهید و مهارت‌های حل مشکل را بالا ببرید. هر چقدر که مهارت بیشتری در انجام کار داشته باشید، قطعاً راه حل‌های بیشتری را انجام خواهید داد.
