به گزارش گروه اجتماعی یکتا پرس، گاه لازم است یک فایل مستند Word را در اختیار همکاران یا دوستان خود یا هر شخص دیگری قرار دهید تا تغییرات و ویرایش‌هایی در آن صورت بگیرد؛ اما لازم است بخش‌هایی از این متن به هیچ وجه قابل تغییر نباشد و افراد دیگر جز شما قادر به ویرایش آنها نباشند. برای این موضوع راهکاری در Word وجود دارد که موضوع امروز ماست.
پس از باز کردن پرونده Word روی file کلیک کرده و گزینه Info را انتخاب کنید.
روی آیکون Protect Document کلیک کنید.
در منوی باز شده چندین گزینه مشاهده میکنید. با انتخاب Encrypt with Password برای هر بار بازکردن فایل نیازمند وارد کردن رمز عبور خواهید بود. با انتخاب Restrict Editing ویرایش فایل غیرممکن خواهد شد اما نیازی به وارد کردن رمز نیست.
در صورت انتخاب گزینه اول پنجره ای باز میشود که باید رمز عبور مورد نظر را وارد کرده و آن را تایید کنید.
اگر گزینه دوم را انتخاب کرده باشید، ستونی در پنجره Word نمایش داده میشود که باید تیک گزینه های 1 و 2 در آن را فعال کرده و در بخش 3 روی Yes,start enforcing protection کلیک کنید.
انتهای پیام/
