آموزش گام به گام ساخت پاورپوینت

به گزارش گروه اجتماعی یکتا پرس، درست کردن یک پاورپوینت ممکن است کار ساده ای باشد، اما ساخت پاورپوینت حرفه ای به طور حتم کار هر کسی نیست. استفاده از برنامه ها و اپلیکیشن ها به معنای بلد بودن انجام دادن یک کار نیست. مانند انکه به کسی که بداند چطور از ابزارهای نرم افزار فتوشاپ استفاده کند، گرافیست و طراح نمی گویند، بلکه گرافیست کسی است که هم بر استفاده از نرم افزارها مسلط است و هم هنر طراحی می داند.

روش ساخت پاور پوینت:

گام اول: پاورپوینت را باز کنید: یک صفحه خالی می بینید (اگر نبود، روی صفحه خالی کلیک کنید) که دو باکس در وسط آن قرار دارند، یکی از آنها به شما می گوید که برای افزودن عنوان کلیک کنید (click to add title) و دیگری به شما امکان افزودن زیر عنوان را می دهد (click to add subtitle).

گام دوم: روی تب بالا سمت چپ گزینه فایل file را کلیک کرده و بعد روی گزینه New کلیک کنید (مطابق تصویر).

گام سوم: اگر دوست دارید یک قالب آماده انتخاب کنید، روی گزینه sample templates کلیک کنید (قالب آماده شامل پس زمینه و طراحی آماده است-آن را متناسب با موضوع ارائه تان انتخاب کنید).

گام چهارم: زمانی که تم شما ایجاد شد، روی گزینه افزودن عنوان (click to add title) کلیک کرده و اگر دوست داشتید زیرعنوان هم در قسمت subtitle اضافه کنید. زمانی که عنوان را انتخاب کردید، روی گزینه New slide کلیک کنید.

گام پنجم: شروع به وارد کردن اطلاعات درون اسلاید کنید. (عکس و متن و نمودار و …). مثلا می توانید عکس ها را از هر جایی هستند به داخل پاورپوینت بکشید و رها کنید.

گام ششم: فایل را ذخیره کنید. از بالا سمت چپ گزینه file و بعد save as.

ساخت پاورپوینت حرفه ای نیاز به چه چیزی دارد؟

برای ساخت پاورپوینت حرفه ای علاوه بر این که به دانش نرم افزاری نیاز دارید، باید درباره جلوه های بصری، اصول طراحی و از همه مهم تر ساختار رنگ ها نیز اطلاعاتی داشته باشید. مثلاً کسی که با رنگ ها آشنایی داشته باشد می داند چگونه می توان بین رنگ پس زمینه و رنگ نوشته تضاد ایجاد کرد. انتخاب یک رنگ تیره مناسب برای صفحه و یک رنگ روشن برای نوشته ها می تواند جذابیت بیشتری به صفحات اسلاید بدهد.

اندازه نوشته ها حائز اهمیت است. با توجه به این که به طور معمول فایل های پاورپوینت روی دیوار یا پرده ویدئو پروژکتور به نمایش در می آیند، استفاده از فونت مناسب برای نوشته ها اهمیت خود را نشان می دهد. انتخاب فونت های رسمی و شکیل و البته متناسب با مطلبی که ارائه می شود، می تواند بر زیبایی اسلایدها بیفزاید.

چطور پاورپوینت سریع و حرفه ای بسازیم؟

در اینجا نکاتی درباره پاورپوینت حرفه ای و سریع برای شما آورده شده است. اما اگر نیاز به یک پاورپوینت تأثیرگذار دارید بهتر است آن را به افراد باتجربه بسپارید. برای درست کردن پاورپوینت کافی است شش مرحله را در این نرم افزار انجام دهید:

ساخت صفحه شروع گام نخست است. صفحه ای که در ابتدای کار در پارپوینت می بینید، یک اسلاید خالی است که دو فضا برای وارد کردن عنوان و زیر عنوان در آن وجود دارد. از این فضا برای ساخت صفحه اول استفاده کنید. عنوان و زیر عنوان را در یک کادر بگذارید. می توانید در کادر بعدی نیز زیر عنوان را وارد کنید. در این قسمت به جای عنوان و زیر عنوان عکس یا المان قرار دهید.

ساخت اسلایدها گام دوم است. برای این کار لازم است از تب سمت چپ صفحه کلیک راست و گزینه اضافه کردن اسلاید جدید را انتخاب کنید. در این قسمت می توانید نوشته محل زیر عنوان را انتخاب و سپس پاک کنید. برای جایگزین کردن عکس در این قضا می توانید به بخش اینسرت بروید و روی گزینه اضافه کردن عکس کلیک و عکس خود را انتخاب و اندازه آن را متناسب با صفحه کوچک کنید.

سفارش دادن پاورپوینت سه بعدی برای کنفرانس و همایش ها

ساخت پاورپوینت حرفه ای به شکل سه بعدی نیز امکان پذیر است. این احتمال وجود دارد که نتوانید خودتان از این قالب ها به طور مناسب استفاده کنید و بهتر است برای استفاده صحیح از آنها این کار را به افراد حرفه ای سفارش دهید. برای برگزاری کنفرانس ها و همایش های علمی و انتقال بهتر مطالب جمع آوری کرده و ارائه بهتر آنها بهتر است زمان خود را صرف درست کردن پاورپوینت نکنید. شما می توانید ساخت پاورپوینت سریع و در کمترین زمان را به متخصصان باتجربه در مراکز حرفه ای مانند ایران تایپیست واگذار کنید. یک ارائه خوب همراه با یک پاورپوینت زیبا و عکس های با کیفیت می تواند شما را در ذهن ها ماندگارتر کند و ارزش مطالب ارائه شده را برای مخاطبان بیشتر نشان دهد. بر عکس یک پاورپوینت معمولی و بدون رنگ و فونت مناسب می تواند حوصله حاضران را سر ببرد.

انتهای پیام/