به گزارش یکتاپرس زمانیکه برای برنامهریزی عروسی آماده می‌شوید، لیست طول و طویلی از کارها را در برابر خود مشاهده می‌کنید. این لیست تنها شامل عنوان کارهایی است که باید انجام دهید و وقتی وارد عمل می‌شوید، دشواری وظایف به‌مراتب بیشتر خواهد شد.
احساسات مختلف مانند هیجان، شادی، اضطراب و استرس و موقعیت‌های دشوار و زمان‌بر مختلفی که در طول مسیر برنامهریزی برای مراسم عقد و عروسی با آنها مواجه خواهید شد، همگی برگزاری مراسم را به کاری سخت و طاقت‌فرسا تبدیل می‌کنند.
درست در همین زمان است که وجود یک برنامه‌ریز جهت برگزاری مراسم عقد و عروسی جهت انجام هماهنگی‌های مختلف از جمله هماهنگی با تالار، باغ تالار یا سالن عقد و محضر ضروری به‌نظر می‌رسد.
در این مقاله به 20 اشتباه بسیار رایج در مراحل برنامهریزی برای برگزاری مراسم عقد و عروسی پرداخته شده است. ممکن است در حین انجام این اشتباهات حتی متوجه آنها نیز نشوید و همچنین چگونگی ارتکاب به این اشتباهات و نحوه اجتناب از آنها نیز برایتان نامشخص و نامفهوم باشد.
بنابراین بهتر است قبل از برنامهریزی برای برگزاری مراسم عقد و عروسی خود، این عادت‌های بد در برگزاری مراسم عقد و عروسی را بشناسید و برنامهریزی برای برگزاری مراسم عقد یا عروسی خود را به بعد از خواندن این مقاله موکول کنید.
1. از انتشار خبر عقد یا عروسی خود در شبکه‌های اجتماعی، قبل از فرارسیدن موعد آن بپرهیزید:
همه ما زمانیکه خبر خوبی داریم، برای رساندن آن به گوش دیگران بسیار هیجان‌زده و عجول هستیم. به‌عبارت‌دیگر نگه داشتن خبرهای خوب مانند نگه‌داشتن راز کار بسیار سختی است،
اما به‌یاد داشته باشید که قبل از اینکه اخبار خوب در مورد زندگی و مسائل شخصیتان را در شبکه‌های اجتماعی به اشتراک بگذارید، در مورد آنها با خانواده و دوستان نزدیکتان مشورت نمایید.
بهتر است خبر خوبتان را به‌طور حضوری ابتدا با والدین‌تان درمیان بگذارید و سپس با خواهر و برادر و پدربزرگ و مادربزرگ خود در مورد آن صحبت کنید. بعد از آن می‌توانید با بهترین و نزدیک‌ترین دوستانتان تماس بگیرید و آنها را نیز از خبرخوب خود مطلع کنید.
هنگامی‌که تمامی اشخاص مهم و نزدیکتان از این خبر مطلع شدند، می‌توانید خبر را در شبکه‌های اجتماعی خود مانند اینستاگرام و فیس‌بوک پست کرده یا به اشتراک بگذارید تا سایر آشنایان و دوستانتان نیز از آن مطلع شوند.
البته با اینکار باید خودتان را برای پاسخ دادن به تماس‌ها و پیام‌های دوستان و آشنایانتان با مزمون تبریک و یا آرزوی خوشبختی آماده کنید. شاید پاسخ دادن به حجم زیادی از پیام‌های تبریک، خسته‌کننده و زمان‌بر باشد، اما ادب حکم می‌کند که در اولین فرصت به پیام‌های تک‌تک دوستانتان باحوصله پاسخ بدهید.
2. در ارسال کارت دعوت عروسی خود به مهمان‌ها تأخیر نداشته باشید:
یکی از اشتباهات رایج در برگزاری مراسم عقد و عروسی که به این سادگی تغییر نخواهد کرد، اشتباه در ارسال کارت دعوت عروسی است.
هدف از ارسال کارت دعوت عروسی احترام گذاشتن به مهمان‌ها و نشان دادن علاقه شما به آنها و اشتیاقتان برای حضورشان در مراسم عروسیتان است.
کارت عروسی باید شامل اطلاعاتی مانند آدرس دقیق محل برگزاری مراسم عقد که می‌تواند محضر یا سالن عقد و یا محل برگزاری عروسی مانند تالار پذیرایی یا باغ تالار، باشد.
بنابراین در ارسال کارت عروسی خود تأخیر نداشته باشید. بهتر است کارت دعوت را هرچه زودتر بهدست مهمان‌ها برسانید تا آنها فرصت کافی برای حضور در مراسم عقد یا عروسی شما داشته باشند و تمهیدات و اقدامات لازم را درنظر بگیرند.
3. مهمان‌ها را برای مدت زمان طولانی در تالار یا سالن عقد معطل نگذارید:
تأخیر در برگزاری مراسم عقد یا عروسی و شروع برنامه‌های سرگرم‌کننده مانند پخش شدن موسیقی یا پذیرایی بسیار کسل‌کننده بوده و باعث کلافه شدن مهمان‌ها می‌شود.
بنابراین سعی کنید برنامه را طوری تنظیم کنید که با بدو ورود مهمان‌ها، پرسنل تالار یا باغ تالار، پذیرایی از مهمان‌ها را آغاز کنند و فاصله زمانی بین حضور مهمان‌ها و شروع برنامه‌ها طولانی نشود.
اگر محل سرو شام و سالن اصلی در تالار یا باغ تالار محل برگزاری مراسم عروسیتان متفاوت است، تمام تلاش خود را بکنید تا فاصله بین نقل مکان مهمان‌ها از سالن اصلی تالار به محل سرو شام به حداقل برسد.
بسیاری از تالارها و باغ‌تالارها برنامه‌های اختصاصی دارند که شکاف‌های زمانی بین زمان سرو غذا یا رسیدن عروس و داماد به مراسم را پر خواهد کرد و به این‌ترتیب مهمان‌ها احساس نادیده‌گرفته شدن نخواهند کرد.
بهتر است در زمان برنامهریزی برای برگزاری مراسم عروسیتان به برنامه‌های سرگرم‌کننده و پذیرایی از مهمان‌ها در زمان‌های قبل از شروع مراسم اصلی فکر کرده و تمهیداتی دراین‌باره بیاندیشید.
4. اگر کسی را به مراسم عقد یا مهمانی‌های قبل از مراسم عروسی دعوت نکرده‌اید، بهتر است به مراسم عروسی نیز دعوت نکنید:
معمولاً لیست مهمان‌های دعوت‌شده به مراسمهای کوچک قبل از مراسم عروسی مانند مهمانی شب‌ها یا مراسم حنابندان کوچک‌تر از لیست مهمان‌هایی است که قرار است به مراسم اصلی و به تالار برگزاری مراسم عروسی دعوت شوند.
بنابراین هرکسی که در لیست مهمان‌های دعوت‌شده به مراسمهای قبل از عروسی است باید به مراسم عروسی اصلی نیز دعوت شود.
اگر مهمانانی که به مراسمهای قبل عروسی دعوت کرده‌اید را به مراسم اصلی دعوت نکنید، ممکن است منجر به ایجاد دلخوری شود و این ذهنیت را در آنها ایجاد کنند که هدف شما از دعوت کردن آنها، تنها برای هدیه دادن بوده است و به‌اندازه کافی برای شما ارزشمند نیستند که در جشن بهترین روز زندگیتان حضور داشته باشند.
بنابراین فراموش نکنید لیستی از مهمان‌هایی که در مراسم‌ها، مهمانی‌ها و جشن‌های جانبی برگزارشده قبل از مراسم اصلی در تالارعروسی، تهیه کنید و برای دعوت از آنها در مراسم عروسی خود کارت دعوت ارسال کنید.
5. تعداد مهمانان دعوت‌شده به مراسم عروسی را مدیریت کنید:
لیست مهمانان شما باید با حداکثر ظرفیت پذیرش تالار، باغ تالار یا سالن عقد و محضر مطابقت داشته باشد. شما نمی‌توانید تالاری با ظرفیت 250 نفر رزرو کنید و 400 نفر را به مراسم عروسیتان دعوت کنید.
بنابراین قبل از رزرو کردن تالار یا باغ تالار از تعداد نهایی مهمانانی که قرار است به مراسم‌تان دعوت کنید، اطمینان حاصل کنید تا با مشکل کمبود فضا مواجه نشوید.
