به گزارش گروه اجتماعی یکتا پرس، دلیل این کار برای هر کسی متفاوت است. برای خیلی ها، میل به موفقیت بیشتر باعث می شود که تمام تلاششان را بکنند تا بهره وری بیشتری داشته باشند. حالا اگر شما هم جزو آن دسته افرادی هستید که دوست دارند از زمانی که در اختیارشان است نهایت استفاده را بکنند و حداکثر بازده را داشته باشند این مطلب دقیقا همان چیزیست که نیاز دارید. ما در این نوشته ترفندها و راهنمایی های مفید و موثر برای بازدهی بیشتر در مدت زمان کمتر را در اختیارتان می گذاریم.
اهدافتان را بنویسید و جلوی چشمتان بگذارید
اینکه بخواهید مولد و پر بازده باشید یک طرف قضیه است و اینکه بفهمید چه چیزی شما را به سمت این مساله می برد طرف دیگر قضیه. هر روز صبح بعد از بیدار شدن 3 سوال از خودتان بپرسید:
برای رسیدن به هدفم به چه چیز احتیاج دارم؟
آیا در مسیر رسیدن به هدفم قدم برمیدارم؟
آیا کارهایی که الان می کنم مهمترین وظایفم هستند؟
گاهی اوقات در طول روز چندین و چند بار به این سوالات فکر کنید و به آنها جواب بدهید. مهمترین چیزی که باید از آن مطمئن شوید این است که الان به سمت هدفتان حرکت می کنید و از آن دور نشده اید. برای اینکه موثر و پربازده باشید همیشه باید هدف اصلی و خط پایان را در نظر بیاورید. به این ترتیب تمام فعالیت هایتان در راستای همین هدف انجام می شوند.
تمرکزتان را مدیریت کنید
هر کسی با توجه به توانایی هایی که دارد تا حدی می تواند با مسائل مختلف در طول روز دست و پنجه نرم کند. برای همین است که هدف اصلی ما در این مطلب یاد گرفتن انجام کارها به نحوی هوشمندانه تر است نه صرفا سخت تر و بیشتر.
یکی از بهترین راهها برای انجام هوشمندانه کارها این است که وظایف و کارهایتان را بر اساس ریتم بدنتان تنظیم کنید. منظور ما از ریتم بدن همان ساعت داخلی بدن است. خیلی از افراد اول صبح تمرکزشان برای انجام فعالیت های مختلف بیشتر است. برای بعضی ها هم این مساله کاملا بر عکس است. بنابراین مهمترین نکته این است که بفهمید در کدام بازه زمانی تمرکز بیشتری برای انجام کارها دارید و روی همان زمان بیشتر حساب کنید.
اگر تجربه ورزش کردن داشته باشید می دانید که آزاد شدن اندورفین در بدن تا چه اندازه احساس خوب و شگفت آوری ایجاد می کند. اما اینکه ما ورزش کردن را توصیه می کنیم فقط به خاطر این احساس خوب و فوق العاده نیست. ورزش کردن باعث کاهش استرس و اضطراب می شود و آرامش ذهنی شما را بیشتر می کند. در نتیجه می توانید بهتر و بیشتر روی کارهایتان تمرکز کنید. به این ترتیب میزان بازدهی و اثر بخشی تان هم بیشتر می شود.
آب کافی بنوشید
نوشیدن آب کافی و هیدراته نگه داشته بدن باعث افزایش بازدهی و بهره وری شما می شود. اما چطور؟ واقعیت این است که کم آبی بدن روی خلق و خوی شما هم تاثیر می گذارد و توانایی تان را برای تفکر و تمرکز کاهش می دهد.
مطمئنا دلتان نمی خواهد دچار چنین عوارضی بشوید. مساله وقتی مهمتر می شود که بدانید کم آبی حتی می تواند سطح بهره وری و توانایی های ذهنی شما را هم کاهش بدهد. برای جلوگیری از این مساله فقط کافیست روی میز کارتان بطری پر از آب قرار بدهید و مدام از آن بنوشید.
هیدراته ماندن و تامین آب کافی بدن نه تنها به شما کمک می کند تا روی فعالیتتان متمرکز بمانید و به نحو موثر و مفیدی عمل کنید بلکه باعث افزایش سطح سلامتی تان هم می شود.
کارهایتان را اولویت بندی کنید
اگر می خواهید میزان بهره وری کارهایتان را افزایش بدهید باید یاد بگیرید همه چیز را اولویت بندی کنید. اما چطور؟ برای این کار باید به همه کارهایی که در طول روز انجام می دهید با دقت فکر کنید و بعد موارد غیر ضروری را حذف و فقط روی اهدافتان تمرکز کنید.
نکته مهم دیگر این است که باید “نه گفتن” را یاد بگیرید. به جلسات غیر ضروری نه بگویید و قبل از اینکه کار دیگران را انجام بدهید کارهای خودتان را انجام بدهید مگر اینکه عدم همکاری تیمی شما به کل کار صدمه بزند.
مکالمات غیر ضروری و جسته گریخته را به وقت ناهار موکول کنید و همه تمرکزتان را روی کارهای اصلی تان بگذارید.کارهایتان را یادداشت کنید و بعد روی مواردی که می توان حذف کرد فکر کنید. به این ترتیب می توانید روی اولویت هایتان بیشتر تمرکز کنید و وقت بیشتری برای آنها صرف کنید.
با یک دست چند هندوانه برندارید!
مغز ما نمی تواند در آن واحد روی چندین کار به طور مساوی تمرکز کند و همه را با هم به یک شکل و یک اندازه انجام بدهد. بنابراین دقت کنید که چند کار را به طور همزمان انجام ندهید چون ضرر این کار بیشتر از فایده اش است.
مطالعات اخیر نشان می دهند فقط چیزی حدود 2.5% از افراد می توانند چند کار را به طور همزمان و درست انجام بدهند. میبینید؟ درصد خیلی کمی است. گذشته از این، تحقیقات اخیر دانشگاه لندن حاکی از آن است که مولتی تسکینگ یا چند وظیفه ای بودن قدرت بدنی شما را کم می کند و حتی می تواند باعث کاهش میزان ضریب هوشی یا همان IQ شود.
انتهای پیام/
